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如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscan feature)性能的复印机。这样，律师事务所复印机出租，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行的清洁。
当复印机面版显示红灯信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果不及时可造成复印机故障或产生撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
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办公设备租赁不如以前的传统租赁服务。因为是新兴的租赁服务，应该考虑更多。租户在租赁前必须考虑以下问题：
租用办公设备的考虑——用纸。
月耗纸一直是租赁前期要考虑的问题，需要先确定自己需要的纸张数量，也就是复印量，才能确定租赁办公设备的类型。确定类型后，文印店复印机出租，自然有相应的租赁方案提供参考。用纸的时候要选择合格的纸张，比如纸张上不要有太多的纸屑，不要太轻或太重等。用纸一直是租赁前期要考虑的问题。
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静电复印机是一种自动化办公设备，复印机出租费用，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。
复印机的操作程序
1．预热；按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2．检查原稿；拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，太原周边复印机出租，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。
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