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正确选用碳粉盒
碳粉盒是激光打印机中常用的耗材，不同型号的激光打印机所使用的碳粉盒是不同的。所以，要选同打印机相匹配的碳粉盒，不要选用其它型号打印机的耗材，以免损坏机器。新买的碳粉盒不要随意开封，厂家为了防止碳粉盒内的碳粉受潮而结成硬块，通常都是用铝薄纸将其密封，从而延长保质期达两三年之久。
所以在使用时才能将包装拆封，以免缩短碳粉盒的保存年限，在使用时好将其摇动一下使碳粉均匀地散开。激光打印机提供了经济模式功能，能够让用户使用一半的碳粉量来打印文稿，所以在打印草稿或要求不高的稿件时，打印机出租公司，可以用经济模式打印，确认达到了理想效果后再以正常的模式进行输出，这对于用户在修改比较频警的情况下可以节省大量的碳粉，另外，利用现有的大部分排版软件都提供了文件预览功能，这样用户就可以在打印输出前从屏幕上调整到理想效果后，就可以对其进行打印，因此也达到了节省碳粉的目的。
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当然除了为客户安装好之外，还得告知使用时的一些需要注意情况：
1.机器连接到计算机时，请务必先关闭计算机和本机电源。
2.不要触摸感光鼓。鼓上如果有出现刮痕或污点会影响打印质量。
3.不要直视扫描组件上的光源，以免损坏眼睛。
4.定影部温度很高，操作时请注意不要。
租赁好复印机，也不是说就能完全的放心进行使用，这个也需要我们去爱护，在使用过程中加以注意一些事项。
1、地点：选择安放点，要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射，还要保证空气流通高。
2、电源：应使用稳定的交流电连接使用工作下班时，要关闭复印机电源开关，切断电源。出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。
3、预热：每天早上工作的时候，要先给它打开电源预热半小时，才能开始工作。
4、纸张：当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐，再放到纸张大小规格一致的纸盘里。
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打印机出租速度类型：指高速、中速和低速，是指复印机的每分钟复印的张数，它的计量单位是张/分。由于复印机预热需要时间，首张复印也需要花费比较长的时间，因此复印速度在计数时一般应该从第二张开始。复印机的复印速度和复印机中复印装置的运行速度、成像原理、定影系统都有直接的关系。一般把低于20张的称为低速机，21-40张成为中速机，41张以上称为高速机。
打印机出租大原稿尺寸：指复印机大可以复印纸张的尺寸，分别是A0=1189*841mm、A1=841*594mm 、A2=594*420mm 、A3=420*297mm、A4=297*210mm。一般我们办公室用的都是A4纸。
打印机出租预热时间：复印机进行复印的基本技术原理利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用。因此复印机在进行复印时首先需要对感光材料进行充电，利用电晕放电的方法使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷，从而能够进行正常的复印工作。这个过程所花费的时间就称之为复印机的预热时间。
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