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复印过程常见问题的处理
按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。
复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，全彩打印机租赁，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些机可显示出卡纸张数，以"Pl、P2"等表示，"Po"表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
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租赁办公设备要考虑——用户打印类型的问题。
复印或打印类型也是租户选择租赁办公设备类型的必要条件之一。比如有的租客只需要打印黑白文件，就不需要租彩色打印机了。彩色打印机租金比黑白贵，节省了不必要的开支。再比如A3和A4打印机不一样，租之前要了解好需求。
租赁办公设备的考虑——租金，当然，租办公设备一定要考虑租金，考虑公司能承受的租金范围。
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复印机在一段时间的复印后需要经过保养维护，才能长期的使用下去，使得复印效果达到原有的水平。
1、安装复印机的地点选择。在安装复印机时要选择防高温、防潮湿、防尘、防震、防阳光直射的地方。也要尽量选择通风换气的地方，太原尖草坪打印机租赁，复印机在工作的时候会产生臭氧，通风换气的地方有利于臭氧的驱散。复印机在摆放完毕之后尽量少搬动，要进行搬动的话也要水平进行搬动，不能进行倾斜搬动。机器在摆放时左右较好留有90厘米的空间，背部也要预留出13厘米的空间，这样可以保障操作。
2、复印机在使用过程中要保证拥有稳定的交流电连接，其电源定额为：220-240v、50Hz、15A。
3、复印机在使用之前要预热半个小时，使得复印机内部保持干燥。
4、在进行复印作业时要盖好挡版，防止复印时强光睛的刺激。
5、复印机的玻璃稿板要保持清洁，不能残留涂改液或者手指印等斑点。要定时清洁，不然会影响复印效果。
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