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随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。会议设备
根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台液晶升降一体机，一套嵌入式会议话筒，安装无纸化软件；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化平板电脑通过无线网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。此次会议系统项目，实现了会场环境、信号输入输出控制管理等功能。系统运行井然有序，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，会议设备厂家，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
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会议室音响系统解决方案。会议设备
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会议设备，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多媒体显示系统多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。
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会议设备允许多个会议室厅同时召开会议，每个会议室多可支持上千人同时交互:提供视频交互讨论，双流技术、共享桌面、文件传输电子白板(可随时进行标往、自改)，支持远程控制，轻松实现远程协同办公。
视频会议系统的功能介绍：(1)会议呼叫：会议控制、呼叫、分屏功能，多种编码转换功能。(2)视频呼叫：可以直接在线邀请参加会议，通过对方同意，能接收到该用户的视频图像。(3)电子白板：允许多人在电子白板上进行图文操作:可同时交换信息，进行项目协作、授课和展示:同步查同的白板页面及白板权限控制打开的网页。(4)文字短信：所有与会者都能用公共的平合进行有效的文字交流和沟通，吕梁会议设备，提供一对一的私人聊天空间，也可以进行一对多的广播发送。(5)发送文件：与会者可在开会时传输文件给某个会议成员。(6)会议管理：会场管理，设置主持人和会议进程管理等。
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