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产品匹配性问题
选择打印机租赁的时候，一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品，打印机不需要多么好，不需要速度多快，只要能够与我们的需求能匹配就好。
明确租赁是否有必要
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小，这种情况下，根本没有必要去租赁，也没有必要去做外包，如果你一个月连一包纸都打印不上，这种情况下，更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张，而且还会持续增加打印数量，那么这种情况下，适合选择租赁。
黑白打印机
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我们介绍下平时我们需要维护的地方
机器的外壳，清洁表面的灰尘和污垢，保持整体的整洁。
光学系统，时常清理稿台玻璃，大玻璃和小玻璃保持整洁，不要有污点。
传送部分，如果纸盒出现不能上纸的情况，要及时更换搓纸轮
定影器，需要检查分离爪，上下辊有没有磨损，及时更换，清洁纸有没有及时更换
硒鼓组件，出现拖影，重影等问题的时候，要及时更换硒鼓组件
可以用的吸尘装备对复印机内部的墨粉、灰尘和异物进行清理
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打印机经常出现的障的检修方法与技巧介绍给大家。
这主要是由于打印头导轨长时间滑动会变得干涩，打印头移动时就会受阻，介休黑白打印机，到一定程度就会使打印停止，如不及时处理，黑白打印机出租，严重时可以烧坏驱动电路。解决方法是在打印导轨上涂几滴仪表油，黑白打印机租用，来回移动打印头，使其均匀分布。重新开机后，如果还有受阻现象，则有可能是驱动电路烧坏，需要拿到维修部了。
打印机常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。出现这种故障的原因有很多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法非常简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，可反方向转动任何旋钮。
如果经常卡纸，就要检查进纸通道，清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面。检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，黑白打印机租赁公司，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。此外，装纸盘安装不正常，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)，也会造成卡纸或不能取纸的故障。
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