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档案管理服务机构在接收档案时，对缺少材料如何处理？采取先存后补方式予以接收；对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回补充材料。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
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成人大专学籍档案有什么用，成人大专学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，太原档案接收，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流地。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级等。
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山西省人社局提醒企业和办事群众，本市档案服务是基本公共服务，不收取个人任何费用，档案转递所需邮寄费由办理转出的档案管理服务机构承担。
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