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提升管理效率：通过中央管理中心实时了解并设置各个门禁点的状态，减少人员巡逻的成本。系统能实时记录事件，方便企业制作各种人员管理报表如考勤、排班等。能与其他系统集成：能与消防、报警等系统集成统一的安防平台，达成事故预警，防范各种危险。当灾害入火灾发生时，系统能够自动打开控制区域设定的大门，方便人员逃生。结合监控系统，门禁系统能自动联动切换摄影画面，对需要监控的部分进行监控并录像。
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门禁在政府办公机构中的应用：可以有效地规范办公秩序，可以阻止不法人员冲击政府办公部门，保护领导的人身安全.门禁在医院系统的应用：可以阻止外人进入专门的区域和精密仪器房间.可以阻止有人因为情绪激动将细菌带入手术室等无菌场合.可以阻止不法群体冲击医院的管理部门，以免因为情绪激动损害公物和伤害工作者和医院领导.
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出入口门禁系统顾名思义就是对出入口通道进行管制的系统，它是在传统的门锁基础上发展而来的。传统的机械门锁仅仅是单纯的机械装置，无论结构设计多么合理，材料多么坚固，人们总能用通过各种手段把它打开。在出入人很多的通道（像办公室，酒店客房）钥匙的管理很麻烦，钥匙丢失或人员更换都要把锁和钥匙一起更换。
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