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喷墨打印机日常使用注意事项
1.必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。
如果打开两个墨盒（一个黑色墨盒，一个彩色墨盒）应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。
2.保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。
有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。
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复印打印颜色浅的几个原因:
1.打印机缺粉，墨粉量低会导致整体打印颜色较浅或部分区域较浅，要注意及时补充打印机墨粉耗材；
2.纸张受潮容易造成打印颜色浅，山西彩色复印机租赁，更换干纸即可正常打印；
3.感光鼓损耗严重。感光鼓是一种易于消耗的部件。长期使用后，损耗严重，印刷颜色较浅。此时，需要更换新的感光鼓部件；
4.打印机激光器也会导致打印颜色偏浅，需要维修人员进行维修；
当然，除了几种传统的印刷颜色变浅外，印刷机使用的墨粉耗材也是影响印刷质量的重要因素之一。
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复印机维护保养的几个要点
用户复印的种类
用户复印方式会因各自的实际需要而有不同，有些用户只进行A3复印，有些用户原稿的黑白比率很高，有些用户经常进行立体物件的复印等，这些都会对复印机耗材的使用产生影响。一般来讲，如果经常使用黑白比率较高的原稿或立体物件复印，其耗材的消耗程度比正常情况下来得快。如果用户经常使用A3复印，则须告知用户复印尺寸和复印张数之间的关系。
有无专人负责
有专人负责的复印机，其日常使用会比较规范，如果有故障发生，对故障的描述，不良样张的保存等等都会比较完整，这样有助于复印机的保养和故障排除。
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