虽然笔记本电脑在没有电力供应的有限时期内仍然可以工作，但台式电脑功能上仍然需要专用电源。由于停电突如其来，所以有必要为台式电脑提供一些备份电源。可以安装一个UPS不间断电源达到这一要求。UPS是一个专用设备，可以提供一些缓冲时间为台式电脑保存所有正在运行的应用程序和完成安全的关闭程序。
办公室电脑在工作时间内需要有持续的电力供应，需要在停电时，至少保证安全备份。因此，UPS十分方便，因为它提供对服务器和计算机的支持，UPS被证明在办公室里很有用处。UPS系统用于维护数据设备，防止任何有用数据的损失，从而保证工作中的文件和档案安全。许多UPS系统在电池量下降到一定程度时，有能力自动关闭计算机。如果无法手动这样做，将保证安全关机程序。一旦供电恢复正常，许多UPS系统还有能力重新启动计算机。
UPS系统的大小要求取决于使用情况和需要。如果想要增强型功率备份，可以选择提供大约一个小时电力供应的UPS系统。一般住宅的UPS回馈时间约15-20分钟就足够好了。这有助于清理工作，妥善保存和完成安全关闭进程。