很多人的档案在自己手上,有高中档案、中专档案、全日制统招的大学档案还有非全日制的档案以及工作后的人事档案,今日就给大家分享档案在手上怎么处理?赶紧按照下述方法进行处理吧!
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范,调档单位往存档单位开具调档函,根据调档函上的要求,存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函,因为应届生可以办理就业报到证,学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届生身份进入国有企事业单位,只需按单位要求,在办理好就业报到证后,将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届生进入国有企事业单位的时候,单位都会要求调人事档案,而不是学籍档案,这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企,没有调档,没有材料,那么这种情况,应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场,从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的,那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局生就业办公室的,那需要跟单位说清楚情况,将入职国有企事业单位之前的Zui后一家工作单位的离职证明(也叫解除劳动合同关系证明)和学籍档案一并给单位,这个材料,单位都会作要求。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
种情况:档案在自己手上成为死档
1、我们可以问一下户籍所在地的人才交流中心办理档案手续,我们按照人才交流中心的要求需要带上自己的身份证、、档案、介绍信等材料去人才中心办理相关手续,人才交流中心接收我们的档案,档案就是了,可以正常调转。
2、工作单位具有人事权,我们可以到工作单位办理档案手续,只要单位接收个人手里的档案,也是可以办理的。
3、如果没有超过两年,档案依然是学籍档案,我们可以通过学校办理档案,让学校帮我们以学校的名义邮寄到户籍地的人才交流中心
对于自考档案的存放,你需要根据你自己的情况选择合适的地方进行存档。你也可以考虑找海智档案服务机构来协助你进行存档,这样可以避免很多不必要的麻烦和损失。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山西太原学籍档案在自己手里怎么放到人社局