档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
一、大学档案丢失后如何补办？
当原始文件丢失时，确实需要尽快采取行动以恢复或补办这些文件。委托一家专业的档案服务机构来协助补办原始文件是一个明智的选择，因为这样可以利用这些机构的专业知识和经验来解决可能遇到的各种问题。
文件已经被补办，但如果没有进行，那么在需要使用时可能仍然会遇到问题。在提交补办材料后，一定要记得让相关的工作人员进行，以确保这些文件能够在需要时正常发挥作用。
二、补办档案的托管
1.选择合适的托管机构：选择有良好信誉和正规管理的档案托管机构，如当地的人才市场、教育局或人事部门所属机构等。这些机构通常具备专业的档案管理经验和技能，能够确保档案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求：在选择托管机构前，应详细了解其托管流程和要求，确保档案能够顺利转入并得到妥善保管。
3.办理托管手续：将补办完成的档案移交到托管机构时，应办理相关手续，如填写托管申请表、签订托管协议等。应妥善保管好托管机构提供的存档证明或托管证明等文件，以备不时之需。
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密封后好之后还不能算是完成任务，还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案，只有这样档案才是真正被了，才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办？
如果是非全日制的档案，继续教育学院的老师一般会帮忙密封，因为材料相对少，只要你找对负责的老师，好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样，里面还包含了高中时期的档案，材料比较多，如果你在里面增减或修改了一些材料，万一以后档案出现问题，是会被连带处分的，因为谁收到的谁负责，都是要签字的。
如果学校不给你密封，那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料，进行封存，再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案，就是说档案里面已经装有工作材料的，这种情况学校也是不会帮忙处理的，需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。
档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构户籍地档案的接收，一般要求为本地户籍的人员，这也是绝大多数生后Zui普遍选择的方式之一理由：限制条件较少，符合户籍地人员这条件即可。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山西太原个人档案死档怎么处理