档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生,后将档案拿在自己手里,未及时办理生的档案托管的,造成档案在手里4年,甚至是更长时间的,在办理考事业编或公务员,需要政审入职时,才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗,该怎么处理才能存档呢?
1.联系一下原的本科学校,档案是由学校转递的,学校是有档案转递记录的,有可能档案还在学校的档案室,因为有些学校没有及时将生的档案转出,先询问一下档案的情况。如果学校没有档案,要求学校提供档案转出记录,根据档案转递记录查询档案。
2.可以回想一下当初的时候是否有没有签过第三方协议,如果时没有考研的打算,签订了第三方协议,档案一般是转递到了工作单位或工作单位所在地的人才中心,可以去这些地方查询一下。
可以公对公转递的地方一般是这几个地方:
学校:学校拥有档案管理权限,可以帮助学生将档案通过公对公形式转递到人才中心。对于高校生的档案,通常采用EMS的方式进行转递。
央企、国企、部门、事业单位:这些组织也有保管档案的权限,可以直接通过公对公的方式转递档案到人才中心。一般是通过机要的方式进行转递,这种方式通常由机要局承担转递任务,确保档案在转递过程中处于密封状态。除了通过机要局,还可以选择专人押送的方式进行档案转递,这种方式适用于一些特殊情况,比如档案较为重要或者有紧急处理需求。
各地的人才市场和就业中心:这些机构专门处理人才相关事务,可以实现公对公转递的档案。一般是通过机要的方式进行转递,这是一种可靠的方法。
大学后档案如何正确转递?
大学后,高校生学生档案由▶️高校就业指导中心按照相关规定负责转递。✅
工作单位属于机关事业单位的,转递到单位组织人事部门;属于国有企业的,▶️转递到单位人力资源部门;✅
属于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的,或自主创业的,档案可以▶️转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。✅
离校未就业生的学生档案可以▶️转到生源地的人才中心进行管理,或者向学校申请,留在学校保留2年。✅
Zui后提醒大家:档案拆开,任何单位和人才中心都不愿意接收,一定要先联系相关部门重新密封(封档)才能存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
山西太原补办档案新建档案