人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
我们在档案的时候需要注意哪些地方
1、我们在去我们的档案之前，我们需要提前跟我们学校的老师进行沟通，约好时间之后去解决我们的档案问题，避免浪费白跑。
2、我们在处理我们的档案材料的时候，我们要提前将我们的档案材料都准备好，这样我们才能够解约我们办理手续的时间。
3、很多人由于工作或者距离等问题，需要尽可能快的解决我们档案的问题。
4、我们要清楚我们要如何存放我们的档案，我们档案存放的地点要根据我们的实际情况来选择我们的档案存放地点，如果我们有合适的工作单位，且有人事管理权我们可以将档案存放到我们的工作单位。
5、如果我们在我们户籍地发展的话，我们可以将档案存放到户籍所在地的人才交流中心。
专为社会各界人士提供同城、异地行政事务代办服务（报到证补办、改派；档案托管、补办、查询、转递；人事关系转移等），有效解决了因为没时间、请假难、效率低、办事慢、来回跑、开销大等造成的档案报到证办理难题
1.开一份档案遗失证明，这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开，也可以学校或人才中心开。
2.携带原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。
3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表，找相关部门的负责人签字、盖章。
4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明，就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。
5.高中档案一般需要补办的材料：生登记表、学生学籍卡。
6.档案一般补办的是报名登记表、：这部分材料多年以来已经实施电子档案，可以凭证明材料到当地教育局补办即可。
7.大学档案一般补办的材料：生登记表、成绩单、学年考评表等材料，这些材料可以直接复印后，由学校加盖鲜章有效，有些学校会给你一些空白表单，重新手工填写后再加盖院校的印章。
8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章，否则补办的材料不具备法律作用。
9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。
自考档案一定要重视，不要放任不管，以后考研、考公、考编、入职国企事业单位、还是评职称、大城市落户等都需要用到个人档案！要及时办理存档！
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山西太原档案的基本流程