一、前期准备
投资项目评估
市场调研：打算在境外投资制造业，得了解当地原材料供应、劳动力成本、市场饱和度以及潜在客户群体。比如，要是去东南亚投资服装制造，就查阅当地服装行业报告，咨询当地商会，看看当地棉花等原材料供应是否充足，工人工资水平如何，市场上服装品牌竞争情况，以及当地消费者对服装款式、价格的偏好。
风险评估：从政治、经济、法律、文化多方面评估。政治上，关注当地政局是否稳定，政策会不会突然改变；经济上，分析汇率波动、通货膨胀对成本和收益的影响；法律上，熟悉当地投资法规、税收政策、劳动法律；文化上，思考文化差异对企业运营的影响。例如在某些宗教氛围浓厚的国家，要注意宗教节日对生产经营时间的影响，以及宗教禁忌对产品设计、营销的影响。
投资收益分析：根据市场调研和风险评估，预测投资收益。计算投资回报率、净现值等指标，评估项目盈利能力和投资回收期。比如投资一个境外工厂，预计投资1000 万美元，每年净利润 200 万美元，通过计算投资回报率（200÷1000×100 % = 20%），结合行业平均水平判断项目是否可行。
确定投资主体和架构
投资主体选择：根据企业战略和项目特点确定，可选择企业本身，也能设立境外投资子公司。比如考虑shuishouchouhua，有些地区税收政策优惠，就在当地设子公司；要是想隔离风险，也可单独设立子公司开展境外投资。
股权架构设计：有多个投资方时，协商确定股权比例、投票权分配、利润分配方式。比如 A、B、C 三家企业共同投资境外项目，A企业占股 40%，B 企业占股 30%，C 企业占股 30%，约定 A企业拥有相对多的投票权，利润按股权比例分配。还要考虑未来融资和股权变更需求，预留一定灵活性，比如设置股权回购条款。
组建专 业团队
内部团队组建：集合财务、法务、业务人员成立境外投资备案工作小组。财务人员负责资金预算，像计算投资项目启动资金、运营资金等；法务人员审查法律合规性，比如审核投资合同是否符合当地法律；业务人员负责项目调研、商业谈判，比如实地考察投资目的地，和当地合作伙伴谈判合作细节。
外部顾问聘请：根据需要聘请律师事务所、会计师事务所、咨询机构。律师事务所提供法律意见、起草和审核合同；会计师事务所负责财务审计、shuiwuchouhua；咨询机构负责市场调研、投资策略制定。比如聘请律师事务所审查境外投资协议，确保协议合法有效，保障企业权益。
二、材料准备
基本材料
营业执照副本：提供清晰的原件及复印件，复印件加盖企业公章，保证营业执照在有效期内，经营范围和投资项目相符。比如投资餐饮行业，营业执照经营范围就得有相关餐饮业务。
法定代表人身份证明：准备身份证原件及复印件，复印件注明 “与原件一致”并加盖公章。法定代表人无法亲自办理，就提供授权委托书，明确授权事项和期限，比如授权某人办理境外投资备案相关事宜，期限为一个月。
公司章程：提供原件及复印件，有修订就附上zui新版本和修订说明。公司章程要体现公司组织架构、股东权益、决策机制，比如明确股东会、董事会的职责和议事规则。
投资决策材料
董事会决议或出资决议：召开董事会或股东会，形成境外投资决议。决议内容包含投资项目基本情况、投资金额、投资方式、股权结构等，参会董事或股东签字并加盖公章。附上会议纪要，记录讨论过程和决策依据，比如会议上讨论投资金额时，各董事发表的意见和zui终决策的理由。
可行性研究报告：撰写详细报告，涵盖市场分析、技术方案、经济效益分析、风险评估及应对措施。市场分析基于充分调研数据，技术方案切实可行，经济效益分析合理准确，风险评估全面且应对措施有针对性。比如投资新能源项目，市场分析要调研全球新能源市场需求、竞争情况；技术方案说明采用的新能源技术是否成熟；经济效益分析预测项目未来几年的收入、成本、利润；风险评估考虑政策变动、技术更新等风险，并提出应对策略。
资金证明材料
投资资金来源说明：详细说明资金来源，是自有资金、银行贷款还是股权融资。自有资金提供银行存款证明；银行贷款提供贷款合同和银行出具的贷款意向书；股权融资提供融资协议和股东出资证明。比如企业通过银行贷款投资，就提供和银行签订的贷款合同以及银行开具的贷款意向书。
资金使用计划：制定资金使用计划，明确投资资金具体用途和使用进度。包括项目建设投资、设备采购、运营资金等安排，确保资金使用合理、高效。比如投资建设工厂，计划第一阶段投入资金用于土地购买，第二阶段用于厂房建设，第三阶段用于设备采购。
境外投资相关材料
境外企业章程：编制境外投资企业章程，明确组织架构、股权分配、运营管理、利润分配等规则，且要符合投资目的地法律法规和商业习惯。比如在某些国家，企业章程对股东权利和义务的规定有特殊要求，要按照当地要求制定。
投资协议（如有）：与其他投资方签订了投资协议，就提供原件及复印件。投资协议明确各方权利和义务、投资金额、股权比例、退出机制等关键条款。比如约定一方想要退出投资时，需提前多久通知其他方，以什么价格转让股权等。
《境外投资备案表》或《境外投资申请表》：根据投资项目性质，如实填写。填写内容包括投资主体信息、境外企业信息、投资金额、投资方式、资金来源等，确保信息准确无误。比如投资金额jingque到具体数字，投资方式明确是新设企业还是并购等。
其他材料
投资环境分析评价报告：对投资目的地政治、经济、法律、社会文化等环境全面分析评价，评估投资风险和机遇。参考专业机构研究报告，结合企业自身调研结果，形成详细报告。比如分析当地政治稳定性，经济发展趋势，法律对投资者保护程度，社会文化对企业营销、管理的影响。
尽职调查报告（适用于并购项目）：并购项目提供对被并购企业的尽职调查报告，包括财务状况、法律合规情况、业务运营情况、知识产权情况等调查结果，揭示潜在风险和问题。比如调查被并购企业是否存在债务纠纷、知识产权侵权等问题。
三、线上申报
注册与登录：访问商务部业务系统统一平台（企业端）——对外投资合作信息服务，点击注册按钮，按系统提示填写企业名称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息，设置登录账号和密码。注册成功后，用账号密码登录系统，进入境外投资备案申报页面。
信息填报：按系统提示依次填写《境内主体信息表》和《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。填写时仔细核对，确保和纸质材料一致。涉及并购项目，先按系统红字提示要求进入备案（核准）报告— 左侧第 一项备案（核准）— 并购事项前期报告 —填报，完成相关内容填写保存后，再填报企业境外投资备案表。系统要求的必填项务必如实、准确填写，像投资资金来源、资金使用计划、风险应对措施等需要说明的事项，要详细阐述。
材料上传：把准备好的申请材料扫描成 pdf格式，按系统要求的文件大小和格式上传。上传顺序参考材料清单，依次上传营业执照副本、法定代表人身份证明、公司章程等材料。上传完检查材料是否完整显示，文件是否清晰可读，有问题及时重新扫描或调整格式。
提交申报：完成信息填报和材料上传后，仔细核对，确保无误点击提交申报按钮。系统提示申报成功，生成申报编号，记录好编号以便查询申报进度和审核结果。打印系统生成的申请表和申报材料清单，加盖公司公章，作为线下提交材料依据。
四、线下提交
材料整理与装订：把打印好的申请表和申报材料清单放zui前面，按材料清单顺序将所有申请材料整理装订成册。用 A4纸打印，左侧装订，装订牢固不易散落，添加目录和页码，方便审核人员查阅。在每份材料首页加盖企业公章，骑缝处加盖骑缝章，确保材料完整、真实。
窗口提交：携带装订好的纸质材料、营业执照副本原件等相关证件，去太原市商务主管部门指定办事窗口提交申请材料。提交时工作人员初步审核，检查材料是否齐全、签字盖章是否完整、材料之间逻辑关系是否一致等。工作人员提出材料有问题或需补充材料，要积极配合，小瑕疵当场修改，如材料格式不规范、签字位置错误；需要补充重要材料，尽快准备并重新提交。
五、审核与反馈
形式审查：商务主管部门收到申请材料先进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否符合规定、签字盖章是否完整、材料之间逻辑关系是否一致等。申请材料有问题，商务主管部门通过电话、短信或系统反馈通知企业补充或修改材料，企业在规定时间内按要求补充或修改，重新提交。
实质审查：形式审查通过进入实质审查阶段，审查投资项目真实性、合规性、可行性等。商务主管部门全面审查企业投资决策过程、资金来源、境外投资企业章程和运营计划、投资环境分析评价等内容。审查中可能要求企业提供证明材料或进行解释说明，企业安排熟悉业务的专人沟通，及时提供准确、详细材料和说明，必要时邀请外部顾问协助。
审核结果查询：企业通过商务部业务系统统一平台查询申报进度和审核结果，审核过程中系统显示申报材料审核状态，如“已受理”“审核中”“补充材料”“审核通过”“审核不通过”等。审核通过，企业收到《企业境外投资证书》；审核不通过，商务主管部门出具书面通知，说明原因和整改要求，企业根据审核意见分析原因，针对性整改，整改完成重新提交申请。
六、后续事项
领取证书：审核通过后，企业按商务主管部门通知要求，前往指定地点领取《企业境外投资证书》。领取时携带企业介绍信、经办人身份证等相关证件办理领取手续。领取后仔细核对证书信息，包括企业名称、境外投资企业名称、投资金额、投资方式、证书有效期等，有问题及时与商务主管部门联系更正。
报到登记：领取证书后，企业及时到境外当地使（领）馆（经商处室）报到登记，按使（领）馆要求提交相关材料，完成报到手续。将报到回执及时上传至商务部业务系统统一平台，完成境外投资备案后续手续。
定期报告与变更登记：企业在境外投资项目运营中，按规定定期向原备案的商务主管部门报告境外投资业务情况、统计资料等，报告内容包括投资项目进展、资金使用、经营业绩、存在问题等，确保报送情况和数据真实准确。境外投资项目发生重大变化，如投资金额、投资方式、股权结构、经营范围等变更，企业及时向商务主管部门申请办理变更登记手续，按要求提交相关材料，审核通过后换发新的《企业境外投资证书》。
