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毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，找提档案代办，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关程序并取得报到证后，才得以实现。
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毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生zheng书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管hu口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
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报到证的作用
1.《就业报到证》是转正定级确定干部身份Zui重要的依据。
2.当地gong安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
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