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影响留学人员许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。
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动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，太原跑腿代办，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，太原跑腿，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
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A调档人员须提供以下材料：
(1)、正式商调函或接收函(有人事档案保管权限的单位出具或委托当地人才中心函)。
(2)、本人有效证件原件及复印件(如身份zheng复yin件或hu口薄复印件)。
(3)、如委托他人办理调档手续的，
B由窗口工作人员在审核上述材料后，办理相关手续。
C填写《档案材料转递通知单》，将学籍档案加封并加盖密封章，每周五中心派专人送机要局以机要寄出。
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